Введение
С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила Федеральной налоговой службы (ФНС) для формирования кассовых чеков. Изменения, утвержденные приказом от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@, затронут всех операторов онлайн- и офлайн-касс (ККТ). Главная цель нововведений — повышение прозрачности расчетов и учета товаров.
1. Ключевые изменения в правилах
Новые требования включают несколько основных блоков:
-
Расширенный набор реквизитов: в чеке появится новый набор обязательных и дополнительных данных.
-
Специальные правила для онлайн-торговли: для расчетов в интернете вводятся отдельные требования.
-
Повышенные стандарты качества: ужесточаются нормы к читаемости бумажных чеков и корректности сканирования QR-кодов.
2. Что нужно сделать всем пользователям ККТ
Техническая подготовка к изменениям уже начата. Чтобы быть готовым к сентябрю 2025, необходимо:
-
Обновить прошивку фискального накопителя (ФН) через авторизованный центр технического обслуживания (ЦТО).
-
Установить актуальную версию драйвера фискального регистратора (также через ЦТО).
Примечание: Протоколы ведущих производителей ККТ (Атол, Штрих) уже поддерживают новые теги.
3. Особые требования для маркированных товаров
Наиболее значимые изменения коснутся предприятий, работающих с маркированной продукцией.
Для любой продажи маркированных товаров в уведомление о реализации необходимо будет включать:
-
Тег 1011 «Часовая зона»
-
Тег 2040 «Номер ФД кассового чека» — для идентификации чека, связанного с уведомлением.
Если маркированный товар оплачен через интернет, обязательно дополнительно указывать:
-
Тег 1125 «Признак расчета в "Интернет"» — и в кассовом чеке, и в уведомлении о выбытии товара (если расчеты за товары или услуги осуществляются через интернет (в т.ч ссылка на оплату) тогда должен передаваться тег)
4. Дополнительные изменения: учет безналичных платежей
В составе фискальных документов появятся новые необязательные реквизиты для детализации безналичных расчетов. Их включение остается на усмотрение пользователя ККТ.
Структура тега 1234 «Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными» (значение обязательности «3» — необязателен) может включать:
-
Тег 1235— Сведения об оплате безналичными -
Тег 1082— Сумма оплаты безналичными -
Тег 1236— Признак способа оплаты безналичными -
Тег 1237— Идентификаторы безналичной оплаты -
Тег 1238— Дополнительные сведения о безналичной оплате
Важно: На данный момент порядок заполнения этих реквизитов не утвержден, и их можно не включать в чеки.
5. Влияние на пользователей системы Logus HMS
Для гостиниц и ресторанов, использующих Logus HMS, процесс работы с системой не изменится.
-
Изменения в первую очередь затрагивают только тех, кто торгует товарами, требующими обязательной маркировки.
-
Logus HMS будет технически готов к новым требованиям, и все необходимые обновления будут реализованы незаметно для пользователя.
6. Заключение и контакты поддержки
Новые требования ФНС направлены на усиление контроля, в первую очередь за оборотом маркированных товаров и онлайн-платежами. Начинать подготовку рекомендуется заранее.
Если у вас возникли вопросы по переходу на новые требования или работе в Logus HMS, наши специалисты готовы проконсультировать. Свяжитесь с нашей поддержкой support@librahospitality.com