Logus HMS (Hospitality Management System)
Система управления отелем
Заказать демо

Автоматизированная система управления гостиницей

Время, когда нужно было выбирать между стандартами гостиничного бизнеса и специфичными технологиями работы, прошло. Мы создали автоматизированную систему управления отелем, позволяющую строить бизнес-процессы в гостинице, санатории, доме отдыха, хостеле или на курорте так, как это удобно Вам. Любой может позволить себе быть уникальным.

Для кого?

Система управления гостиницей, отелем Logus HMS позволяет претворить в жизнь любые технологии для ведения бизнеса, выстроить грамотный диалог с гостями и компаниями-клиентами, делая сложное – простым.

Логус HMS - это не облачная система управления гостиницей, а клиент-серверное приложение. Она устанавливается на сервере гостиницы, и для российского рынка в настоящее время такое внедрение, на наш взгляд, лучше и надежнее, чем облачная система управления отелем с системой безопасности для баз данных и хостингом, качество и безопасность которого в общем случае непрозрачна для отеля.

В отличии от облачной системы управления гостиницей, Logus HMS легко стыкуется с любой периферийной системой (к примеру, фискальные регистраторы). В то время, как облачная система управления отелем напрямую зависит от наличия и быстродействия интернета, Логус работает автономно без привязки к сети интернет, это также является дополнительным преимуществом с точки зрения скорости обработки данных, ведь изначально любое интернет-приложение не может обеспечить такую же скорость работы, как клиент-серверное приложение.

САНАТОРИЙ

Ведение номерного фонда в койко-местах

Продажа санаторно-курортных путевок (в ночах и в днях)

Интеграция с медицинской системой

ОТЕЛЬ

Автоматизация бизнес-процессов отеля

Управление тарифной политикой и продажаминомерного фонда

Полная аналитика

ДОМ ОТДЫХА

Ведение номерного фонда как в комнатах, так и в койко-местах

Продажа оздоровительных путевок

Работа с динамическими пакетами

СЕТЬ ОТЕЛЕЙ

Сравнительная отчетность по отелям

Общая база гостей и компаний

Стандартизация маркетинговой информации

ХОСТЕЛ

Продажа койко-мест

Таблица наличия мест по часам

Интеграция с облачными системами online-бронирования

Гибкость

Система будет удобным и мощным инструментом автоматизированного управления в гостиницах, отелях, на объектах санаторно-курортного типа, в домах отдыха и хостелах.

Logus HMS подходит для различных единиц продаж:

  • Продажа номеров (комнат)
  • Продажа койко-мест

Для выбранной единицы, стоимость может рассчитываться:

  • По ночам
  • По дням
  • По часам
Управление продажами

Весь функционал системы управления отелем нацелен не просто на обработку потока бронирований, но на управление продажами с целью увеличения прибыли. Для этого реализованы механизмы блокирования тарифных планов, продажи комнат определённого типа, установки лимитов перебронирования, а также планок minimum-stay.

Инструменты для гибкой тарифной политики

Один тарифный план, который меняется по сезонам, дням, в зависимости от длины проживания и пакета услуг, который в него включён? Да, конечно.

Изменение цен в автоматизированном управлении гостиницей больше не требует пересчёта всех тарифов для корпоративных и туристических партнёров. Настроенная единожды зависимость позволит менять только лишь базовый тариф Rack Rate. Все остальные тарифы изменятся вместе с ним.

Экраны системы

Внимание к финансам

Многие российские и зарубежные автоматизированные системы управления гостиницей, отелем дают возможность существования счёта только у проживающих гостей. Для всех остальных, а также для ведения расчётов по услугам без проживания были изобретены полезные, но устаревшие принципы ведения «служебных счетов» или Pay-Masters, не привязанных к комнате, не влияющих на загрузку, и, порой, засоряющих списки гостей.

Вы не найдёте их в системе управления отелем Logus.

А найдете Вы вот что:

Счёт гостя, для хранения в гостевом профиле данных об авансах и долгах, в перерывах между визитами

Счёт компании, позволяющий службе продаж и бронирования контролировать баланс контрагентов. Стыкуется с 1С

Счёт группы, который соберёт все начисления оплачиваемых заказчиком услуг с счетов гостей, позволив быстро отделить индивидуальные услуги от групповых. Счёт группы подождёт, пока его закроют, даже после выезда гостей

Не осталась без внимания и технология ведения счетов броней. В системе управления отелем Logus HMS, помимо стандартных функций, реализована давно востребованная техника разделения счетов гостей при проживании в одном номере с разными тарифными планами и наборами пакетов услуг (услуг питания, лечебно-оздоровительных и так далее).

Инструменты работы с дополнительными услугами включают прогнозирование начисления и оказания услуг.

Любая транзакция детализируется на составляющие. К примеру, транзакция «Мини-бар» может раскладываться на наименования использованной продукции, при этом не засоряя гостевой счёт. Такая детализация может впоследствии использоваться при интеграции автоматизированной системы управления отелем с бухгалтерской системой для складского учёта.

Работа с большими и очень большими заказами

У вас есть постоянный партнёр, с которым заключён долгосрочный контракт на квоту номеров? И вам нужно автоматизировать работу с этой квотой, не заботясь о том, чтобы неиспользованные номера вовремя возвращались в свободную продажу?

Система управления гостиницей Logus решает эту задачу с помощью простого, но гибкого функционала в профиле компании, легко справляясь с многомесячными или даже многолетними заказами.

Персональные отчеты

Отчётный модуль Logus включает стандартный набор отчётов, необходимых для работы служб. Обучите своих сотрудников работе с конструктором отчётов – и расширяйте список доступных для вас документов столько, сколько нужно.

Шаблоны печатных форм (счетов, регистрационных карт, подтверждений брони) также доступны для быстрого редактирования.

В курсе дел 24 часа в сутки

Хотите быть в курсе состояния бизнеса 24 часа в сутки? У вас под рукой не всегда есть компьютер или ноутбук?

Logus может работать с планшетом.

Этот функционал также актуален для оперативного решения задач службой горничных и технической службой на объектах с большой территорией.

Система управления гостиницей даёт возможность получать информацию о поступающих заявках на уборку и ремонт, а также ставить отметки о выполнении. Не теряйте друг друга из виду!

Отправка E-mail и sms-уведомлений

Автоматизируйте подтверждение броней, освободите рабочее время своих сотрудников для более полезных задач.

Система управления Logus сама сообщит гостю отеля номер его брони, даты проживания и тариф. Для этого потребуется лишь взять его e-mail или номер телефона.

Простота навигации

Logus HMS может быть разным для каждого пользователя. Интуитивно понятный интерфейс, возможность выбирать информацию, которая будет отображаться на экране, менять цветовую гамму записей – всё это сделано для комфортной работы с системой управления.

Быстрая и простая навигация благодаря ссылкам позволяет буквально быть в нескольких местах одновременно. А метки (теги) не дают забыть важную информацию, объединяя гостей, брони, компании и комнаты.

Автоматизированная система оповещений TAS

Logus HMS – самостоятельная система. Она знает, если что-то не так, и сама сообщает об этом в Техническую поддержку.

Логи событий отправляются автоматически, при возникновении любого отклонения от ожидаемого поведения. Благодаря TAS (Tech Alarm System), Поддержка узнает о проблеме раньше Вас. Специально для вашей IT-службы.

Интеграция с другими
системами

Используя в своём ядре универсальную сервисную
шину, Logus готов к интеграции с любой смежной
системой.

  • Стыковка с ресторанной системой управления для отеля. Чтобы гость мог оплатить счёт при выезде
  • Стыковка с системами online-бронирования гостиницы. Чтобы
    гость бронировал номер сам в Вашей системе
    управления. Не нужно тратить время своих
    сотрудников на это
  • Стыковка с системой оплаты броней в отеле через сеть
    терминалов оплат по всей России
  • Стыковка с системой электронных замков
  • Стыковка с фискальным регистратором
  • Стыковка с системой авторизации банковских карт

Дизайн страницы Logus HMS - Карачинский