Пошаговая инструкция
В ряде случаев заселение гостей в отелях допускается по водительскому удостоверению. Чтобы такое размещение корректно отражалось в системе Logus HMS и данные правильно выгружались в УФМС, необходимо предварительно настроить тип документа в системе.
Ниже приведена пошаговая инструкция по настройке.
Когда требуется настройка
Настройка необходима, если:
- объект размещения заселяет гостей по водительскому удостоверению;
- требуется корректная передача данных в УФМС;
- в текущей версии Logus HMS тип документа «Водительское удостоверение» отсутствует в списке.
В более новых версиях Logus HMS данный тип документа будет добавлен по умолчанию, но для текущих версий настройка выполняется вручную.
Пошаговая настройка типа документа
Шаг 1. Открыть справочник типов документов
Перейдите в раздел:
Администрирование → Типы документов
В открывшемся списке:
- нажмите правой кнопкой мыши по любой колонке;
- в контекстном меню выберите пункт «Показать выбор колонок».
Шаг 2. Добавить колонку «Системный код»
В появившемся окне:
- найдите строку «Системный код»;
- зажмите её левой кнопкой мыши;
- перетащите вверх, к остальным отображаемым колонкам.
Это необходимо для корректного задания кода документа.
Шаг 3. Добавить новый тип документа
В верхнем левом углу нажмите кнопку «Добавить» и создайте новый тип документа со следующими параметрами:
- Наименование документа:
ВОДУД - Системный код:
140111
Шаг 4. Сохранить изменения
Нажмите кнопку «Сохранить».
После этого:
- новый тип документа появится в карточке гостя и в бронировании;
- станет доступно заселение по водительскому удостоверению;
- данные будут корректно выгружаться в УФМС.
Результат настройки
После выполнения всех шагов:
- сотрудники ресепшн смогут выбирать водительское удостоверение как тип документа;
- Logus HMS будет корректно обрабатывать и передавать данные;
- объект размещения будет соответствовать требованиям учёта и отчётности.
Важно знать
- Тип документа ВОДУД с системным кодом 140111 используется для корректной идентификации документа при выгрузке данных.
- В последующих версиях Logus HMS данный тип документа будет включён в стандартную поставку и не потребует ручной настройки.
Если у вас возникли вопросы по настройке или работе с документами в Logus HMS, вы можете обратиться в службу технической поддержки Libra Hospitality, которая работает в режиме 24/7.