С 1 января 2026 года ставка НДС повышается с 20% до 22%. Чтобы начисления и фискализация в Epitome PMS оставались корректными, необходимо заранее подготовить систему.
Возможны два варианта настройки:
Вариант 1. Изменение существующей ставки НДС
1. Ручное изменение ставки после ночного аудита
После выполнения ночного аудита с 31.12.2025 на 01.01.2026:
- Откройте настройки налога, который сейчас отвечает за ставку 20%.
- Измените значение 20 на 22.
- Сохраните изменения.
После этого все транзакции, у которых в настройке стоит налог с соответствующим кодом (например, VAT), будут рассчитываться уже по ставке 22%, а не 20%.
2. Плановое изменение через процедуры ночного аудита
Этот вариант позволяет настроить смену ставки заранее.
- Обратитесь к специалистам Libra Hospitality для настройки планового изменения налога.
- Предоставьте доступ к SQL-серверу, на котором работает Epitome PMS.
- Специалист Либры «зарядит» процедуру ночного аудита так, чтобы в указанную дату (01.01.2026) ставка по налогу автоматически изменилась с 20% на 22% (см. пример в документации/скриншот).
В результате, после ночного аудита на 01.01.2026, в колонке «Налоги» значение 20 будет автоматически заменено на 22.
3. Настройка фискализации под новую ставку
Чтобы чеки с транзакциями по ставке 22% фискализировались корректно:- Уточните в вашей обслуживающей организации по фискальным аппаратам, какой корреспондирующий номер используется для ставки НДС 22% в кассе. На данный момент ставки 22% в аппаратах может не быть, её нужно добавить и настроить.
- В Epitome PMS укажите для налога 22% соответствующий номер ставки, настроенный в фискальном аппарате.
После этого транзакции с этим налогом будут фискализироваться по правильной ставке, связанной с указанным номером.
4. Проверка и обновление печатных форм и отчётности
Необходимо перепроверить и при необходимости обновить:
- Счёт гостя
- Регистрационную карту
- Подтверждение бронирования
С учётом специфики отелей, где услуга проживания чаще всего идёт по ставке НДС 0% или 5%, регкарта и подтверждение бронирования обычно не требуют изменений.
Однако счёт гостя должен корректно отображать ставку 22% для услуг, облагаемых по этой ставке.
Также важно:
- обновить отчётный модуль, чтобы стандартный счёт-подтверждение корректно показывал ставку 22% (сейчас он может отображать только 0, 5 и 20%).
Вариант 2. Обновление версии Epitome PMS с плановой сменой налогов
В более новых версиях Epitome PMS в настройках каждой транзакции доступна возможность заранее задать порядок смены налога.
Как это работает:
- Обновите версию Epitome PMS до актуальной (по согласованию с Libra Hospitality).
- Создайте новый код налога со ставкой 22%.
- В настройках этого налога укажите:
ставку 22%;
корректный номер ставки НДС в фискальном аппарате. - В настройках нужных транзакций задайте порядок смены налога: с 20% на 22% с даты 01.01.2026.
Этот подход более трудоёмкий (необходимо пройтись по нужным транзакциям), но:
- делает систему более гибкой для будущих изменений ставок;
- позволяет заранее заложить переход без ручных действий в ночь смены ставки.
Роль ночного аудита
После настройки:
- ночной аудит по наступлению указанной даты сам «сдвинет» налоги в настройках транзакций;
- основная услуга проживания (обычно с НДС 0% или 5%) не изменится;
- счёт-подтверждение, выданный в 2025 году на будущее проживание, останется корректным;
- если на госте будут дополнительные услуги со ставкой 20% → 22%, система автоматически применит новую ставку.
Что нужно сделать в любом случае
Независимо от выбранного варианта:
- Обновить форму счёта гостя, чтобы в ней отображались актуальные ставки налогов, включая 22%.
- Обновить отчётный модуль, чтобы счёт-подтверждение и другие стандартные отчёты корректно показывали новые ставки.
- Совместно со специалистами по фискальным аппаратам настроить правильную корреспонденцию налога в Epitome PMS и в фискальном аппарате (соответствие ставок и номеров).
При необходимости специалисты Libra Hospitality могут помочь:
- с настройкой налогов и переходом на НДС 22%;
- с обновлением версии Epitome PMS;
- с корректировкой печатных форм и отчётных модулей;
- со стыковкой ставок НДС между системой и фискальными аппаратами.