Контекст: Изменились правила постановки детей граждан РФ со свидетельствами о рождении на миграционный учёт. Теперь вместо привычного номера свидетельства о рождении органы УФМС (МВД) требуют передавать актовую запись о рождении.
Чтобы избежать ошибок при выгрузке данных из Logus HMS в системы электронного документооборота (Контур.ФМС и Скала), необходимо добавить новый тип документа в справочник вашей PMS. Это займет не более двух минут.
Ниже приведена пошаговая инструкция для системных администраторов и руководителей СПиР.
Шаг 1. Создание нового типа документа в системе
Вам необходимо зайти в модуль администрирования Logus HMS и создать новую запись:
-
Перейдите по пути: Администрирование ➔ Типы Документов ➔ Добавить.
-
В появившемся окне создайте новый тип документа со следующими параметрами:
○ Код: АКТ
○ Название: Актовая запись о рождении
Шаг 2. Настройка системного кода (Сихнронизация со шлюзом)
Чтобы Logus HMS корректно передал этот документ во внешнюю систему (Контур или Скалу), нужно присвоить ему правильный идентификатор.
-
Находясь в списке типов документов, щелкните правой кнопкой мыши на любой столбец заголовка.
-
В контекстном меню выберите пункт Показать выбор колонок.
-
В нижнем правом углу экрана откроется дополнительный список доступных колонок.
-
Найдите строку Системный код, зажмите ее левой кнопкой мыши и перетащите в основную таблицу (в шапку списка).
-
Теперь в строке созданного вами документа «Актовая запись о рождении» нужно вручную прописать числовое значение в колонке «Системный код».
Шаг 3. Ввод значения (Внимание: коды отличаются!)
Введите код в зависимости от того, через какого провайдера вы сдаете отчетность в МВД:
● Если вы используете Контур.ФМС: пропишите код 102478
● Если вы используете Скалу: пропишите код 139406
Сохраните изменения. Теперь при регистрации детей граждан РФ новый тип документа будет корректно выгружаться в контролирующие органы.