В системе Logus HMS предусмотрена возможность заселения гостей по водительскому удостоверению. Для корректной передачи данных в УФМС (ФМС) и правильной выгрузки сведений необходимо настроить тип документа с актуальным системным кодом.
В связи с изменением ID у ФМС, ранее используемый код больше не применяется. Ниже приведена актуальная инструкция.
Когда требуется обновление настройки
Настройка обязательна, если:
- объект размещения заселяет гостей по водительскому удостоверению;
- используется выгрузка данных в УФМС;
- тип документа был создан ранее с устаревшим системным кодом.
Пошаговая инструкция по настройке
Шаг 1. Перейдите в справочник типов документов
Откройте раздел:
Администрирование → Типы документов
В списке:
- нажмите правой кнопкой мыши по любой колонке;
- выберите пункт «Показать выбор колонок».
Шаг 2. Отобразите колонку «Системный код»
В открывшемся окне:
- найдите строку «Системный код»;
- зажмите её левой кнопкой мыши;
- перетащите вверх, к основным колонкам списка.
Шаг 3. Добавьте или обновите тип документа
Нажмите кнопку «Добавить» (или откройте существующий тип документа, если он уже создан ранее) и укажите следующие значения:
- Наименование документа:
ВОДУД - Системный код:
123456
⚠️ Обратите внимание: именно этот системный код является актуальным для корректной выгрузки данных в УФМС.
Шаг 4. Сохраните изменения
Нажмите «Сохранить».
После этого:
- тип документа станет доступен в карточке гостя и в бронировании;
- заселение по водительскому удостоверению будет выполняться корректно;
- данные будут правильно передаваться в УФМС.
Важно знать
- Если ранее в системе был указан другой системный код для водительского удостоверения, его необходимо обязательно заменить.
- В последующих версиях Logus HMS тип документа «Водительское удостоверение» с корректным системным кодом будет добавлен по умолчанию и не потребует ручной настройки.
Результат
После обновления:
- исключаются ошибки при передаче данных в УФМС;
- соблюдаются актуальные требования ФМС;
- служба приёма и размещения может без ограничений заселять гостей по водительскому удостоверению.
При возникновении вопросов по настройке или проверке корректности выгрузки данных вы можете обратиться в службу технической поддержки Libra Hospitality, работающую 24/7.